Dokumenten-Management-Software
Reduzieren Sie Risiken und vermeiden Sie Nacharbeiten durch intelligent gesteuerten Dokumentenzugriff, -versionierung und -signierung.
Reduzieren Sie Risiken und vermeiden Sie Nacharbeiten durch intelligent gesteuerten Dokumentenzugriff, -versionierung und -signierung.
Die richtige Transparenz und Pflege von internen wichtigen Dokumenten und Richtlinien ist von entscheidender Bedeutung für Minde-Ihnen, von Risiken zur die Gewährleistung der Prozesskonsistenz. Dank Spheras Dokumenten- Management-Software sind Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen immer zu Folgendem in der Lage: Zugriff auf, Bestätigung, Erhalt und Unterzeichnung von genehmigten,–und–Versionen wichtiger Dokumente. Ein sauberes und effizientes Dokumenten-Management ist das Rückgrat eines soliden Prozessmanagements.
Speichern Sie eine freigegebene Version an Dokumenten und Richtlinien an einem sicheren, geschützten und zuverlässigen, zentralen Ort, zur archivieren Sie effizient frühere Versionen. So könnenSiesicherstellen, dass entsprechendes Personal Zugriffauf nur only aktuellste Versionund gleichzeitig die Möglichkeit hat, frühere Versionen abzurufen oder darauf zu verweisen, wann immer notwendig.
Ermöglichen spezieller Genehmigungs-Workflows, um sicherzustellen, dass Änderungen und erforderliche Veröffentlichung von sensiblen Dokumenten nur verwaltet werden zur um zu gewährleisten, dass alle Dokumente überprüft und genehmigt werden, bevor Sie veröffentlicht werden.. Spheras Dokumenten- Management-Software bietet eine vollständig automatisierte Prüfpfadfunktion, und hilftIhnen, alle Mitwirkenden an einem Dokument oder einer Richtlinie zu tracken, sowie die Änderungenjedes Mitwirkenden unddie ZeitstempelSie für jede Änderung nachzuverfolgen.
Mit sicheren Zugriffsrechten werden Dokumente, Richtlinien, Videos und andere Audio-visualisierungs-Medien nur für genehmigte und erforderliche Mitarbeiter zur Einsicht zur Verfügung gestellt. IntegriertesTracking bietet Ihnen die Überprüfung von Engagements- und Leserschafts- Kennzahlen, um zu verstehen, wie MitarbeiterSie Ihren Kernmaterialien interagieren..
Profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen mit einer nahtlosen Verbindung.
Verringern Sie den verwaltungstechnischen Aufwand des Audit- und Inspektionsprozesses durch die Automatisierung von Standardaufgaben.
Die Sicherheit der Mitarbeiter wird durch die richtigen Instrumente gewährleistet, die dazu beitragen, dass Risiken sichtbar und unter Kontrolle bleiben.
Minderung der mit dem Wandel verbundenen Risiken und Gefahren.
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