Software de gestión de documentos
Reduzca el riesgo y elimine la repetición del trabajo mediante el acceso, la creación de versiones y la firma de documentos controlados de manera inteligente.
Gestione los documentos y procesos importantes con confianza
La visibilidad y el mantenimiento adecuados de los documentos y políticas internos clave son vitales de mitirá los riesgos y garantizar la coherencia de los procesos. Con el software de gestión de documentos de Sphera, los empleados de su empresa siempre podrán acceder, acusar recibo y firmar versiones aprobadas–al–actualizadas de documentos importantes. La gestión de documentos limpia y eficiente es la columna vertebral para una gestión de procesos sólida.
Control de versiones completo
Almacene una versión autorizada para documentos y políticas en una ubicación central segura y confiable y archive de manera eficiente las versiones anteriores. versión más reciente para documentos y políticas en una ubicación central segura y confiable y archive de manera eficiente las versiones anteriores. Puede aempleadosegurarse de que el personal apropiado tenga acceso únicamente a la versión más reciente, mientras mantiene la capacidad de recuperar o consultar versiones anteriores cuando sea necesario..
Crear y auditar flujos de aprobación de publicación
Habilite flujos de trabajo de aprobación específicos para asegurarse de que los cambios y personal publicación de documentos confidenciales se gestionen de cerca y y asegúrese de que todos los documentos se revisen y aprueben antes de su publicación. El software degestión de documentosde Sphera ofrece una función de seguimiento de auditoría totalmente automatizada que le, ayudará a realizar un seguimiento de todos los colaboradores de cualquier documento o política,, así como de los cambiosrealizados por cada colaborador yla fecha y horempleados de cada cambio.
Acceso seguro e interacciones de documentos de seguimiento
Con derechos de acceso seguro, documentos, políticas, videos y otros activos audiovisuales se entregan únicamente al personal aprobado y requerido para verlos. Elseguimiento incorporado le permite revisar las métricas de participación y lectura para comprender cómo losempleados interactúan con sus materiales centrales..
Explore otras capacidades
Obtenga beneficios con soluciones especialmente diseñadas con una conexión perfecta.
Software de auditoría
Alivie la carga administrativa del proceso de auditoría e inspección al automatizar las tareas estándar.
Software de gestión de incidentes
Garantice la seguridad de los empleados con las herramientas adecuadas que ayudan a que los riesgos permanezcan visibles y bajo control.
Software de Gestión del cambio (MOC)
Reduzca los riesgos y los peligros asociados con el cambio.
¿Está listo para mejorar su desempeño en salud y seguridad?
Obtenga más información sobre lo que SpheraCloud puede hacer por su gestión de seguridad y salud.
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