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Effizienzsteigerung mit Document Management Software

Reduzieren Sie Risiken und vermeiden Sie Nacharbeit durch intelligent gesteuerten Dokumentzugriff, Versionierung und Unterzeichnung.

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Eine effiziente Dokumentverwaltung ist für ein solides Prozessmanagement unerlässlich. Mit der Software für die Dokumentverwaltung von SpheraCloud können Sie die Prozesskonsistenz aufrechterhalten und Risiken minimieren. Sorgen Sie für die Sichtbarkeit wichtiger Dokumente, damit Mitarbeiter auf genehmigte, aktuelle Versionen zugreifen und diese abzeichnen können.

Vollständige Versionskontrolle

Zentralisieren und verwalten Sie eine autorisierte Version an einem sicheren Ort.

  • Sicherstellen, dass die zuständigen Mitarbeiter Zugriff auf die neueste Version haben.
  • Effiziente Archivierung früherer Versionen.
  • Möglichkeit, frühere Versionen abzurufen oder darauf zu verweisen.
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EHS&S Module Graphics_Document Management Software – Complete version control

Erstellung und Prüfung von Genehmigungsverfahren für Veröffentlichungen

Spezielle Genehmigungsabläufe stellen sicher, dass Änderungen an vertraulichen Dokumenten vor der Freigabe genau verwaltet, geprüft und genehmigt werden.

  • Vollständig automatisierte Prüfpfadfunktion
  • Überwachung der von jedem Mitwirkenden vorgenommenen Änderungen
  • Zeitstempel für jede Änderung
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EHS&S Module Graphics_Document Management Software – Create and audit publication approval flows

Sicherer Zugriff und Verfolgung von Dokumentinteraktionen

Durch den sicheren Zugriff wird sichergestellt, dass nur befugtes Personal Dokumente, Richtlinien, Videos und andere Ressourcen nach Bedarf erhält.

  • Profitieren Sie von der integrierten Nachverfolgung von Engagement-Metriken.
  • Überprüfung der Leserdaten.
  • Einblick in die Interaktion der Mitarbeiter mit dem Kernmaterial.
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EHS&S Module Graphics_Document Management Software – Secure access and trace document interactions

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Füllen Sie das Formular aus, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihren Bedarf an Software für die Dokumentverwaltung zu besprechen.

Module
in dieser Suite ansehen

Unsere unternehmensweite, vollständig integrierte Software verringert die Wahrscheinlichkeit von Zwischenfällen und betrieblichen Verlusten. Hochentwickelte Softwaretools erstellen Arbeitsabläufe zur Erfassung, Verfolgung, Untersuchung, Berichterstattung und Analyse von Gesundheits- und Sicherheitsinformationen.

Contractor Safety Software

Reduzierung der Risiken für Dritte bei Auftragnehmern und in der Lieferkette.

Management of Change (MOC) Software

Effektives Risikomanagement und Risikobegrenzung zur Optimierung Ihres Veränderungsprozesses.

Audits Software

Zentralisieren, planen und automatisieren Sie Prüfungen und Inspektionen mit benutzerdefinierten Workflows.