Une approche basée sur la plateforme pour l’harmonisation des 14 éléments de la gestion de la sécurité des processus
Bien qu’il soit essentiel d’appliquer des approches interdépendantes pour gérer les dangers afin d’empêcher la libération de substances chimiques hautement dangereuses, transformer l’objectif de gestion de la sécurité des processus en pratique opérationnelle n’est pas chose aisée. Cela nécessite une numérisation de l’industrie 4.0, afin de faciliter la gestion et les opérations de premier plan.
Découvrez comment une approche de plateforme de gestion intégrée des risques (IRM 4.0) peut permettre aux entreprises de gérer les risques interdépendants par le biais de procédures organisationnelles et opérationnelles, de la conception, de programmes d’audit, etc.
Informations sur la sécurité des processus
Collaborer dans un environnement dynamique peut s’avérer difficile, cela dit, il est essentiel de préparer sûrement l’installation pour la maintenance, les remises à niveau à grande échelle dans l’usine, les inspections ou les interventions d’ingénierie. Veiller à ce que les équipes en charge de l’exploitation aient un accès illimité aux informations pertinentes en ce qui concerne l’ingénierie de la sécurité des processus et tirent des enseignements des travaux antérieurs peut être laborieux. Pour garantir la réussite du projet, les équipes doivent être en mesure de visualiser l’état des opérations en temps réel de la ressource et d’identifier les sources de risque pour la sécurité du processus. Elles doivent également être capables de contrôler et d’arrêter les opérations et pouvoir se conformer aux exigences réglementaires.
Les informations relatives aux dangers potentiels liés aux substances chimiques, processus, matériels technologiques et équipements doivent être aisément accessibles. Cela sert de base de référence au processus d’analyse des dangers et d’évaluation des risques. Ces informations sont fournies conformément à l’esquisse originale, et la documentation doit être suffisante pour les travaux de mise à niveau, l’exploitation continue et la maintenance. Elles doivent être conservées dans des endroits accessibles à des fins d’audit et être tenues à jour afin que les personnes aient accès à la version la plus récente qui les concerne.
La solution d’évaluation avancée des risques de Sphera offre un accès centralisé aux bibliothèques sur les processus, la qualité, la sécurité et les connaissances professionnelles, et grâce aux enseignements tirés, les équipes peuvent collaborer et déterminer la traçabilité, garantir la conformité et contrôler la fiabilité.
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Analyse des risques liés aux processus (ARP)
Dans les entreprises à haut risque, le risque fait partie du quotidien. Les risques, et l’exposition à ces risques, évoluent au quotidien. Rester au sommet peut s’avérer difficile. Les risques mal calculés ont une incidence sur chaque élément de la gestion de la sécurité des processus et peuvent entraîner une attribution erronée des ressources, causant ainsi de nouvelles vulnérabilités. Et si votre évaluation des risques et votre processus de contrôle se concentrent uniquement sur la conformité, vous risquez de ne pas identifier vos petites défaillances imprévues avant qu’elles ne deviennent de gros problèmes. Vous devez rester au fait de l’évolution du risque.
Les organisations doivent mettre en œuvre et gérer une méthodologie structurée et reproductible dans le cadre de l’examen systématique des processus et opérations planifiés et existants afin d’identifier et d’évaluer les dangers qui peuvent représenter des risques pour les personnes et les ressources.
La méthodologie d’analyse des risques liés aux processus (ARP) choisie doit être appropriée conformément à la complexité du processus et doit identifier, évaluer et maîtriser les dangers liés au processus, à la qualité, au travail et à la sécurité.
Avant la mise en service de la ressource, les entreprises doivent effectuer une analyse des risques liés aux processus (ARP) pour tous les processus afin de s’assurer que les contrôles sont en place. Et ces processus doivent être revalidés conformément aux normes réglementaires régionales ou après chaque modification majeure.
Le cadre solide et centralisé d’évaluation des risques liés à la sécurité des processus, les méthodologies configurables et les flux de travail d’évaluation des risques de Sphera aideront votre organisation à normaliser et à enregistrer les données d’évaluation des risques et à garantir la mise en place de contrôles appropriés.
Assurez la sécurité de vos processus grâce à notre logiciel d’analyse des risques liés aux processus (ARP), qui prend en charge les analyses de risques et d’exploitabilité (HAZOP) et les méthodologies « What If ». Nos outils d’analyse des couches de protection (LOPA) et Bowtie permettent de mieux comprendre les risques pour mieux les gérer.
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Procédures d’exploitation
Des conditions et des pratiques de travail cohérentes sont essentielles à l’amélioration des performances de sécurité et à la prévention des incidents. Elles créent une méthode simple à laquelle tous les employés habilités à effectuer une tâche peuvent aisément se référer et déterminent les responsabilités et les contrôles administratifs.
La mise en œuvre et la gestion des procédures d’exploitation doivent permettre d’obtenir des instructions claires pour mener les activités professionnelles en toute sécurité. Les procédures doivent inclure des étapes pour chaque phase de fonctionnement, du démarrage à l’arrêt, ainsi que des pratiques professionnelles sûres pour contrôler les risques pendant des activités telles que le verrouillage et l’étiquetage, l’entrée dans un espace confiné, la maintenance de l’équipement de traitement, le contrôle de l’entrée du personnel dans une installation, etc.
La solution de contrôle des travaux de Sphera aide les opérateurs à améliorer leurs performances en matière de sécurité et à prévenir les incidents en établissant et en maintenant des pratiques et des conditions de travail cohérentes, conformes aux politiques de l’entreprise et aux réglementations du secteur. Elle indique clairement quand les travaux d’entretien, tels que les inspections, les réparations et l’entretien préventif, peuvent être exécutés.
Une fois l’ensemble des mesures de sécurité mises en place, elle garantit un lien avec les fiches de données sécuritaires mises à jour afin de s’assurer que la politique de sécurité est appliquée dans le cadre des pratiques opérationnelles.
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Permis de travail à chaud
Le contexte opérationnel est difficile de nos jours. Il y a un besoin urgent d’améliorer la productivité et la sécurité de manière simultanée tout en prenant en charge les environnements de travail hautement dangereux, y compris les environnements avec des sources de chaleur et d’incendie.
La mise en œuvre et la gestion des systèmes, des procédures et des évaluations des risques qui définissent les processus de contrôle des travaux dans les environnements opérationnels peuvent contribuer à optimiser la sécurité des travailleurs et le temps de fonctionnement.
« La solution de contrôle des travaux de Sphera combine les informations de toutes les procédures, y compris les permis, les isolations, les dangers, les équipes de maintenance et les opérations simultanées (SIMOPS) pour fournir une vue en temps réel des conditions d’exploitation dans l’ensemble d’une installation.
Cela aide les équipes de travail à gérer les risques interdépendants grâce au processus des autorisations de travail. Les informations relatives à l’intégrité des ressources, à l’intégrité mécanique et aux risques liés aux équipements sont prises en compte dans le cadre d’une activité professionnelle potentiellement dangereuse. Et le travail n’est exécuté qu’après la mise en place de toutes les mesures de sécurité, qu’il s’agisse d’un travail à chaud ou d’une mesure de protection contre les incendies, d’un processus de verrouillage et d’étiquetage (LOTO), de l’entrée dans un espace confiné, etc.
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Préparation et réponse aux urgences
Être préparé et apte à réagir peut faire toute la différence dans les moments cruciaux. Lorsqu’une panne ou une urgence imprévue se produit, les entreprises doivent protéger les personnes et les ressources. Il est vital de savoir quoi faire, comment procéder et de veiller à ce que tout le monde soit au diapason. Toutefois, le contexte est déterminant. Quelle activité se fait en usine ? Quel est le niveau de risque de la ressource ? Qu’est-ce qui pourrait avoir un impact sur votre réponse d’urgence ? Vous devez être prêt à réagir dans les moments cruciaux.
Les organisations doivent mettre en œuvre et gérer les plans d’intervention d’urgence associés aux activités professionnelles. Cela signifie qu’il faut savoir quoi faire pour atténuer la situation si quelque chose ne va pas. Cela demande de comprendre la conception et les limites des équipements, des conséquences et des impacts, ainsi que de la fiabilité des mesures d’atténuation.
L’application de préparation et réponse aux urgences de Sphera prend en charge la création de plans d’intervention, les exercices et, en cas de véritable urgence, peut aider les équipes à passer en douceur des opérations quotidiennes au mode d’intervention. Avec un accès rapide aux informations du plan d’intervention au fil des événements, les équipes peuvent rapidement évaluer la situation et réagir de manière appropriée.
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Intégrité mécanique critique
L’exposition aux risques liés à la sécurité des processus d’une ressource commence à changer le jour où elle devient opérationnelle. L’intégrité mécanique fait partie de ces éléments. Elle est d’une importance cruciale pour le bien-être de la gestion de la sécurité des processus. En effet, les équipements importants doivent être maîtrisés en temps réel et conformément aux barrières de sécurité des processus afin de réduire et atténuer les incidents.
Vous devez vous efforcer de comprendre vos niveaux de risque dès maintenant, demain et encore après et acquérir les connaissances nécessaire pour savoir quand intervenir et comment réduire l’exposition.
La mise en œuvre d’un système de gestion vise à garantir que les équipements et les systèmes de traitement soient conçus, installés et entretenus de manière à remplir la fonction souhaitée et à conserver leur intégrité mécanique. Elle inclut l’inspection, le test, la mise à niveau et la réparation des équipements ainsi que des procédures écrites pour garantir l’intégrité permanente des équipements.
La gestion des barrières de sécurité des processus de Sphera est la première solution à créer un lien entre risques opérationnels et intégrité mécanique et à les afficher dans un modèle dynamique de barrière de sécurité des processus sur lequel chacun peut agir. Connectez l’état de santé des données des capteurs des équipements critiques pour la sécurité des processus (SCE) avec les données de maintenance et d’inspection en retard et planifiées, les statuts des systèmes de contrôle d’urgence et environnementaux, et plus encore, pour un impact cumulatif des risques.
Les informations relatives à l’intégrité des ressources, à l’intégrité mécanique et aux risques liés aux équipements sont prises en compte dans le cadre d’une activité professionnelle potentiellement dangereuse. Calculez l’exposition potentielle aux risques d’accidents majeurs (MAH), tels que les incendies et les explosions, au niveau de l’usine et de la zone de l’usine.
Apprenez comment garantir la sécurité et la productivité des personnes et des ressources.
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Examen de la sécurité préalable au démarrage
Avant de mettre en service une nouvelle usine de traitement ou une usine de traitement modifiée, les entreprises doivent s’assurer que les installations respectent la conception et l’utilisation envisagées, afin de prévenir les incidents, en particulier ceux qui pourraient impliquer la perte catastrophique de vies humaines et de ressources.
La mise en œuvre et la gestion de l’examen de la sécurité préalable au démarrage (PSSR) est une évaluation systématique et approfondie qui s’appuie sur une liste de contrôle détaillée d’un processus. Elles sont d’une importance capitale avant l’introduction de substances chimiques/hydrocarbures très dangereux, les arrêts pour modifications, les activités de maintenance T&I majeures, les nouvelles unités ou équipements de traitement, les arrêts prolongés ou le fonctionnement au ralenti.
La solution de gestion du changement de Sphera prend en charge le processus d’examen de la sécurité préalable au démarrage. Elle aide les équipes à confirmer que la construction et l’équipement sont conformes aux spécifications de conception ; que les procédures de sécurité, d’exploitation, de maintenance et d’urgence sont en place et adéquates ; qu’une analyse des risques liés aux processus a été effectuée pour les nouvelles installations ; que les recommandations ont été résolues ou mises en œuvre préalablement au démarrage ; que les installations modifiées répondent aux exigences de gestion du changement ; et que la formation a été effectuée.
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Gestion de la formation
Les emplois sont en constante mutation, et les employés doivent pouvoir faire évoluer leurs compétences rapidement. Les entreprises doivent s’assurer que les bonnes personnes possèdent les compétences adéquates et ont accès à la formation adéquate pour les aider à surveiller et à gérer les besoins liés aux risques dans toute l’organisation : l’automatisation des tâches, telles que la programmation des cours, les alertes et les rappels, décharge des tâches quotidiennes afin que les dirigeants puissent se concentrer sur la planification et la stratégie de l’entreprise.
La mise en œuvre et la gestion de l’enseignement pratique des exigences et des méthodes relatives aux emplois et aux tâches sont essentielles. La formation peut être dispensée dans une salle de classe ou sur le lieu de travail, et l’objectif doit être de permettre aux travailleurs de répondre à certaines normes de performances initiales, de maintenir leurs compétences ou de les former à un poste comportant des responsabilités supplémentaires. Il est essentiel de s’assurer que les objectifs de gestion de la sécurité des processus de l’organisation sont reconnus dans toute l’entreprise.
La gestion de la formation de Sphera aide les entreprises à créer une stratégie de formation à l’échelle de l’entreprise qui réponde aux besoins locaux et mondiaux, y compris le développement d’un inventaire consultable des sessions et des cours et la gestion de la participation aux formations individuelles et des rappels.
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Gestion du changement
Dans le contexte économique actuel, les entreprises doivent régulièrement faire face aux changements, qu’il s’agisse d’innovation technologique, de mises à jour réglementaires, de changements de processus internes ou d’événements contraignants tels que les incidents. Les taux d’incidents sont révélateurs de l’efficacité du processus de gestion de la sécurité des processus et de gestion du changement d’une organisation.
Le niveau selon lequel les organisations mettent en œuvre un changement durable a un impact direct sur leur capacité à assurer la sécurité de leur personnel, la durabilité de leurs produits et la productivité de leurs activités. Il est important de contrôler l’impact du changement sur votre personnel et vos opérations.
La mise en œuvre d’un système de gestion est importante pour aider à identifier, examiner et approuver toutes les modifications apportées aux équipements, aux procédures, aux matières premières et aux conditions de traitement. Cela permet de veiller à ce que les changements de processus soient correctement analysés (par exemple, pour les impacts négatifs potentiels), documentés et communiqués aux employés concernés.
Le module de gestion du changement (MOC) de Sphera permet aux entreprises d’atténuer de manière cohérente et efficace les risques et dangers liés au changement. Il fournit un système unique qui prend en charge les influences régionales et divisionnaires et les exigences en matière de flux de travail, et permet une gestion centralisée des actions et le partage des meilleures pratiques.
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Enquête sur les incidents
La gestion efficace des incidents joue un rôle essentiel dans la gestion des risques et dans le fonctionnement continu et efficace d’une entreprise. Il est vital d’avoir un processus de production des rapports et une réponse en cas d’incident stratégiques et réfléchis. La technologie joue un rôle essentiel dans l’enregistrement, le suivi, l’enquête, le signalement et l’analyse efficaces des incidents et des quasi-incidents.
La mise en œuvre et la gestion d’un processus doivent définir les rôles, les responsabilités, les protocoles et les activités spécifiques qui doivent être réalisés par le personnel effectuant une enquête sur un incident.
Un groupe de personnes compétentes qui examine un incident de manière opportune, objective, systématique et technique peut garantir que les informations factuelles relatives à l’événement soient documentées. Ils peuvent également déterminer si une ou plusieurs causes probables sont obtenues. Le résultat ? Notions techniques complètes d’un événement.
La solution de gestion des incidents de Sphera permet aux entreprises de signaler les incidents, les quasi-accidents et les dangers à partir de n’importe quel appareil en temps réel, ce qui permet de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives grâce à des alertes intelligentes, des rappels et l’agrégation des risques.
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Gestion de la sécurité des prestataires
La gestion de la sécurité des prestataires est un problème auquel de nombreuses entreprises sont confrontées dans le monde des affaires actuel. Étant donné que les entreprises du monde entier engagent de plus en plus de travailleurs contractuels, garantir la sécurité est devenu beaucoup plus complexe. La question de la sécurité des prestataires se caractérise par une pression réglementaire et des normes de sécurité plus strictes, un nombre massif de prestataires dans le monde et un risque élevé d’incidents ainsi que de demandes d’indemnisation.
La mise en œuvre et la gestion d’un système de contrôles pour s’assurer que les services contractuels soutiennent (1) la sécurité des opérations de l’installation et (2) les objectifs de l’entreprise en matière de sécurité des processus et des personnes. Elle comprend la sélection, l’acquisition, l’utilisation et le suivi des services contractuels. Entreprise ou individu sous-traitant effectuant des travaux dans une installation couverte par le PSM et dont la relation commerciale s’entretient avec un tiers (c’est-à-dire un prestataire général ou spécialisé) et pas directement avec l’installation hôte. Les sous-traitants sont soumis à l’élément Gestion des sous-traitants des programmes PSM.
La solution de gestion des sous-traitants de Sphera aide les entreprises à saisir les données relatives aux fournisseurs tiers de manière précise et cohérente dans toute l’organisation. Elle tient à jour des documents tels que les déclarations de travail, les horaires, les permis de travail et les contrats. Elle permet également d’enregistrer et d’établir des rapports sur tous les tiers dans une solution centralisée et configurable.
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Audits de conformité
Face à la jungle des réglementations et des conformités actuelle, vous devez en permanence faire face aux audits et évaluations internes. Ils créent une charge de travail supplémentaire et sont source de stress. Les entreprises doivent voir en ces lourdes tâches, une opportunité d’essayer une approche différente vis-à-vis de leurs programmes de conformité et identifier les failles avant l’organisme de réglementation. Les lacunes peuvent être comblées, ce qui réduit l’exposition au risque de l’organisation.
Un petit investissement dans un audit ou une évaluation permet également de réduire les coûts globaux, car les connaissances acquises peuvent être transférées à d’autres sites, ce qui fait gagner du temps et de l’argent à l’organisation.
La détermination du statut et de la qualité d’un programme de gestion de la sécurité des processus doit tenir compte de l’inspection d’une usine ou d’une unité de processus, d’un dessin, d’une procédure, d’un plan d’urgence et/ou d’un système de gestion, etc. qui sont réalisés par un groupe impartial de travailleurs, de gestionnaires et de cadres. Leur objectif doit être d’examiner si les programmes et les stratégies permettent d’atteindre les objectifs de l’entreprise. Sinon, cela pourrait avoir des répercussions négatives sur les travailleurs, les opérations et même les ressources physiques. Les objectifs concernent la réduction des risques.
La gestion des audits et des inspections de Sphera allège la charge administrative du processus d’audit et d’inspection en automatisant les tâches standard au sein de votre organisation et en centralisant la collecte des données pour améliorer votre capacité à identifier et à atténuer les risques.
Grâce à un système centralisé et vérifiable, la documentation et les inexactitudes peuvent être réduites et la planification des audits, la programmation et les alertes peuvent être automatisées afin que les équipes puissent planifier et réagir plus efficacement.
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Participation des employés
Le nombre de documents qu’une entreprise produit et doit suivre à la trace est considérable. Cela représente un défi pour toute l’entreprise. Les employés doivent pouvoir accéder aux versions les plus récentes et les plus pertinentes des documents de politique importants, en prendre connaissance et les approuver ; ces documents doivent également être stockés et vérifiés afin que les organisations puissent rester en conformité avec la réglementation.
La mise en œuvre et la gestion d’un plan d’action documenté de participation des employés donne aux employés et aux consultants l’accès, la consultation, la participation et le développement de tous les éléments de la sécurité des processus, y compris l’analyse des risques liés aux processus. Les employés comprennent les employés des chantiers et des prestataires.
La solution de gestion des politiques de Sphera peut aider votre entreprise à stocker tous les documents pertinents dans un emplacement sûr, sécurisé et fiable qui permet aux utilisateurs de télécharger, publier et distribuer rapidement des documents dans un flux de travail personnalisable. En tant que dépôt central, il permet également aux utilisateurs d’accéder aux versions et variantes des documents.
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Secrets commerciaux
Tout en protégeant la propriété intellectuelle de votre entreprise, vous devez fournir les informations essentielles aux employés afin que les impacts des matériaux, équipements et processus sur leur santé et leur sécurité soient clairs pour eux.
La combinaison unique de processus et de matériaux utilisés pour créer vos produits peut être un secret commercial, mais les réglementations exigent toujours que vous fournissiez toutes les informations sur ces processus et matériaux pour vous conformer à la gestion de la sécurité des processus, indépendamment du statut de secret commercial.
Les solutions de Sphera vous aideront à vous conformer aux meilleures pratiques de l’industrie en matière de gestion de la sécurité des processus, quel que soit le processus que votre organisation ou vos unités commerciales choisissent de suivre. Nos outils centralisés permettent de communiquer et de partager des informations dans toute l’entreprise, afin que chacun puisse accéder aux informations au moment et à l’endroit où il en a le plus besoin.
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La cohérence est-elle vraiment la réponse à une meilleure gestion de la sécurité des processus ?