Un approccio tramite piattaforma che consente di allineare i 14 elementi della gestione della sicurezza dei processi
Sebbene sia importante applicare approcci correlati per gestire i rischi ed evitare il rilascio di sostante chimiche altamente pericolose, tradurre la gestione della sicurezza dei processi in prassi operativa non è un’impresa facile. Richiede una digitalizzazione di livello Industria 4.0 che supporti la gestione e le operazioni in prima linea.
Scopra come l’approccio alla gestione integrata del rischio (IRM 4.0) tramite piattaforma può supportare le organizzazioni nella gestione dei rischi correlati grazie a procedure organizzative e operative, progettazioni, programmi di audit e altre attività.
Informazioni sulla sicurezza dei processi
Lavorare insieme in un ambiente dinamico può essere una sfida, tuttavia preparare in sicurezza un impianto per la manutenzione, il riavvio su larga scala, le ispezioni e gli interventi tecnici è essenziale. Garantire che i team operativi abbiano sempre a disposizione le informazioni giuste sull’ingegneria della sicurezza dei processi e che imparino dai lavori precedenti può essere noioso. Per garantire il successo della performance dei progetti, i team devono poter visualizzare lo stato operativo delle risorse in tempo reale e individuare le fonti dei rischi per la sicurezza dei processi. Devono anche essere in grado di controllare e bloccare le operazioni e di rispettare i requisiti normativi.
Le informazioni relative ai potenziali rischi di sostanze chimiche, processi, tecnologie e attrezzature devono essere facilmente reperibili. Questo è il punto di riferimento per il processo di analisi dei rischi/valutazione del rischio. Queste informazioni vengono fornite nella progettazione originale, e la documentazione deve essere sufficiente per i lavori di aggiornamento, per le operazioni in corso e la manutenzione. Deve essere conservata in luoghi raggiungibili ai fini ispettivi e deve essere sempre aggiornata affinché il personale abbia accesso alla versione di suo interesse più recente.
La soluzione di Valutazione avanzata del rischio di Sphera fornisce un accesso centralizzato alle librerie di processi, qualità, sicurezza e conoscenze professionali, e le lezioni apprese permetteranno ai team di collaborare e determinare la tracciabilità, di garantire la compliance e di controllare l’affidabilità.
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Analisi dei rischi di processo (PHA)
In un’organizzazione ad alta pericolosità, si convive con il rischio tutti i giorni. L’esposizione ai rischi e i rischi stessi cambiano di giorno in giorno. Monitorare tutto può essere impegnativo. I rischi sottovalutati influenzano tutti gli elementi della gestione della sicurezza dei processi e possono far sì che determinate risorse vengano assegnate alle aree sbagliate, il che può causare nuove vulnerabilità. Se i processi di valutazione e controllo del rischio della sua azienda si concentrano solo sulla compliance, potrebbe non essere in grado di individuare piccoli guasti imprevisti finché non diventano problemi più gravi. È necessario essere sempre aggiornati sulle realtà del rischio.
Le organizzazioni devono implementare e gestire una metodologia strutturata e ripetibile per l’esame sistematico dei processi e delle operazioni programmate ed esistenti al fine di individuare e valutare potenziali rischi e pericoli per persone e risorse.
La metodologia di Analisi dei rischi di processo (PHA) selezionata essere adeguata alla complessità del processo e deve identificare, valutare e controllare i rischi nei processi, nella qualità, i rischi occupazionali e correlati alla sicurezza.
Prima di mettere in servizio una risorsa, le organizzazioni devono eseguire una PHA su tutti i processi per assicurarsi che siano stati predisposti i controlli necessari. Questi processi devono essere riconvalidati in base agli standard normativi regionali o dopo ogni cambiamento significativo.
La solida struttura centralizzata di Valutazione dei rischi di processo di Sphera, le metodologie configurabili e i flussi di lavoro della valutazione del rischio aiuteranno la sua organizzazione a standardizzare e registrare i dati relativi alla valutazione del rischio ed assicurarsi che siano stati predisposti i controlli necessari.
Garantisca la sicurezza dei suoi processi aziendali con l’aiuto del nostro software di Analisi dei rischi di processo (PHA), che supporta gli studi di pericolosità e operabilità (HAZOP) e le metodologie “What If”. Informazioni più approfondite per gestire i rischi sono presenti nei nostri strumenti di analisi dei livelli di protezione (LOPA) e negli strumenti Bowtie.
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Procedure operative
Pratiche e condizioni lavorative uniformi sono fondamentali per migliorare la performance della sicurezza e prevenire gli incidenti. Tutto il personale qualificato per eseguire una determinata attività può fare riferimento a un metodo comune, che identifica le responsabilità e i controlli amministrativi.
Con l’implementazione e la gestione delle procedure operative devono essere fornite istruzioni chiare per condurre le attività lavorative in modo sicuro. Le procedure devono includere le fasi delle singole fasi operative, dall’avvio allo spegnimento, ma anche le pratiche di lavoro sicure per controllare i pericoli durante attività quali lockout/tagout, accesso a spazi limitati, manutenzione degli impianti, controllo degli ingressi in stabilimento da parte del personale e altre ancora.
La soluzione Controllo lavoro di Sphera aiuta gli operatori a migliorare la performance della sicurezza e a prevenire gli incidenti creando e mantenendo pratiche e condizioni lavorative coerenti, in linea con le politiche aziendali e le normative del settore. Definisce con chiarezza quando possono essere eseguiti lavori di manutenzione, come le ispezioni, le riparazioni e la manutenzione preventiva.
Dopo che tutte le misure di sicurezza sono state attuate, dà la possibilità di collegarsi alle schede di dati di sicurezza aggiornate per garantire che la politica di sicurezza venga espletata nella prassi operativa.
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Permessi per lavori a caldo
L’ambiente operativo odierno è estremamente impegnativo. Nascono pressioni per migliorare contemporaneamente la produttività e la sicurezza e ci si fa carico della responsabilità negli ambienti di lavoro altamente pericolosi, tra cui quelli con fonti di calore e di accensione.
L’implementazione e la gestione dei sistemi e la valutazione delle procedure e dei rischi che stabiliscono i processi di Controllo lavoro in ambienti operativi possono contribuire a massimizzare la sicurezza dei lavoratori e la produttività operativa.
“La soluzione Controllo lavoro di Sphera riunisce informazioni relative a tutte le procedure, tra cui permessi, isolamenti, rischi, turni di manutenzione e operazioni combinate (SIMOPS) per fornire una visione in tempo reale delle condizioni operative di un intero impianto.
Questo aiuta i team a gestire i rischi connessi attraverso il processo dei permessi lavorativi. Le informazioni sullo stato delle risorse, sull’integrità meccanica e sul rischio connesso alle attrezzature sono valutate nel contesto di un’attività lavorativa potenzialmente pericolosa. Il lavoro viene eseguito solo dopo che tutte le misure di sicurezza sono state attuate, che si tratti di un lavoro a caldo o di una misura antincendio, un processo di lockout/tagout (LOTO), l’ingresso in spazi limitati o altro.
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Preparazione e risposta alle emergenze
Essere pronti a rispondere a un’emergenza può fare la differenza nel momento più importante. Quando si verifica un’interruzione del servizio non prevista o un’emergenza, le organizzazioni devono mantenere al sicuro persone e risorse. È fondamentale sapere cosa fare, come comportarsi e far sì che tutti abbiano le stesse istruzioni. Ma il contesto è essenziale. Quali attività sono in corso nello stabilimento? Qual è lo stato di rischio dell’attività? Cosa potrebbe influire sulla risposta all’emergenza? Deve essere pronto a reagire al momento giusto.
Le organizzazioni devono implementare e gestire i piani di intervento in caso di emergenza associati alle attività lavorative. Questo significa sapere cosa fare per mitigare la situazione se qualcosa dovesse andare storto. Richiede una comprensione della progettazione e dei limiti delle attrezzature, le conseguenze, gli impatti e l’affidabilità delle misure di mitigazione.
L’applicazione Preparazione e risposta alle emergenze di Sphera supporta la creazione di un piano di risposta, esercitazioni e, in caso di una vera emergenza, può aiutare i team a passare in modo fluido dalle operazioni giornaliere alla modalità di risposta. Grazie al rapido accesso alle informazioni sul piano di risposta, i team possono valutare rapidamente la situazione mentre questa si sviluppa e reagire in modo adeguato.
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L’integrità meccanica critica
Dal giorno in cui una risorsa diventa operativa, la sua esposizione al rischio di sicurezza dei processi comincia a cambiare. L’integrità meccanica è uno di quegli elementi, ed fondamentale per una buona gestione della sicurezza dei processi. Le attrezzature critiche, infatti, devono essere comprese in tempo reale e in relazione alle barriere di sicurezza per ridurre e mitigare incidenti.
Occorre impegnarsi per comprendere i livelli di rischio di oggi, di domani e di un futuro prossimo e sapere quando intervenire e come ridurre l’esposizione al rischio.
L’implementazione di un sistema di gestione vuole assicurare che le attrezzature e i sistemi di processo siano progettati, installati e mantenuti per eseguire la funzione desiderata e rimanere meccanicamente adatti. Sono disponibili ispezioni, test, aggiornamenti e riparazioni di attrezzature, oltre a procedure scritte per mantenere costante l’integrità delle attrezzature.
La gestione delle barriere per la sicurezza dei processi di Sphera è la prima offerta che collega rischi operativi e d’integrità meccanica e li visualizza in un modello dinamico di barriere per la sicurezza dei processi che tutti possono seguire. Metta in connessione i dati rilevati dai sensori dello stato di salute delle apparecchiature essenziali per la sicurezza dei processi (SCE), i dati sulle ispezioni e le manutenzioni pianificate e oltre la scadenza e lo stato dei dati relativi alle ispezioni dei sistemi fondamentali di controllo ambientale e il loro impatto cumulativo sul rischio.
Le informazioni sulla salute delle risorse, l’integrità meccanica e il rischio connesso alle attrezzature sono valutate nel contesto di un’attività lavorativa potenzialmente pericolosa. Calcoli la potenziale esposizione al rischio degli incidenti gravi (MAH), come gli incendi e le esplosioni nello stabilimento e a livello impiantistico.
Scopra come proteggere le persone e far sì che le risorse restino produttive.
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Revisione della sicurezza prima della messa in servizio
Prima di procedere alla messa in servizio di un impianto di lavorazione nuovo o modificato, le organizzazioni devono assicurarsi che soddisfi i progetti e gli intenti operativi originali di prevenzione degli incidenti, soprattutto di quelli che potrebbero causare la perdita di vite umane e danni alle strutture.
L’implementazione e la gestione della revisione della sicurezza prima della messa in servizio (PSSR) è una valutazione sistematica e approfondita, supportata da una dettagliata lista di controllo di un processo. Sono di grande importanza prima d’introdurre sostanze chimiche/idrocarburi altamente pericolosi, arresti delle macchine per modifiche, importanti attività di manutenzione T&I, nuove unità o apparecchiature di lavorazione, blackout prolungati o inattività.
La soluzione Gestione cambiamenti di Sphera supporta il processo di revisione della sicurezza prima della messa in servizio. Aiuta i team a confermare che la costruzione e le attrezzature siano conformi alle specifiche di progettazione; che le procedure di sicurezza, operative, di manutenzione ed emergenza siano attive e adeguate; che per i nuovi impianti sia stata eseguita l’Analisi dei rischi di processo; che le raccomandazioni siano state accettate o implementate prima dell’avvio; che le strutture modificate soddisfino i requisiti di Gestione cambiamenti; che la formazione sia stata completata.
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Gestione della formazione
I lavori cambiano costantemente e i dipendenti devono essere in grado di apprendere velocemente nuove competenze. Le aziende devono assicurarsi che le persone giuste dispongano delle competenze adeguate e abbiano accesso alla formazione appropriata per monitorare e gestire le esigenze connesse al rischio dell’organizzazione: l’automatizzazione dei compiti, come pure la pianificazione dei corsi, gli avvisi e i promemoria, riducono la quantità delle attività giornaliere, in modo che i leader possano concentrarsi sulla pianificazione e sulla strategia aziendali.
L’implementazione e la gestione delle istruzioni pratiche sui requisiti e i metodi relativi a lavoro e attività è fondamentale. La formazione può essere offerta in aula o sul posto di lavoro e deve consentire ai dipendenti di soddisfare alcuni standard di performance iniziali, di mantenere la professionalità o di formarli a posizioni con responsabilità maggiori. È essenziale assicurarsi che gli obiettivi di Gestione della sicurezza dei processi dell’organizzazione vengano riconosciuti da tutti.
La Gestione della formazione di Sphera supporta le aziende nella creazione di una strategia formativa in grado di soddisfare le esigenze locali e globali, tra cui lo sviluppo di un inventario consultabile delle sessioni e dei corsi, e la gestione della frequenza alla formazione individuale e dei promemoria.
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Gestione dei cambiamenti
Nell’economia odierna le organizzazioni si trovano ad affrontare cambiamenti costanti, che si tratti d’innovazione tecnologica, aggiornamenti normativi, cambiamenti nei processi interni o determinati eventi, come gli incidenti. Le percentuali relative al tasso degli incidenti sono indicative dell’efficacia della Gestione della sicurezza dei processi e del processo di Gestione cambiamenti di un’organizzazione.
Il grado in cui le organizzazioni attuano cambiamenti duraturi ha un impatto diretto sulla loro capacità di garantire la sicurezza delle persone, la sostenibilità dei prodotti e la produttività operativa. È importante controllare l’impatto del cambiamento sul personale e sulle operazioni.
L’implementazione di un sistema di gestione è importante per identificare, rivedere e approvare tutte le modifiche alle attrezzature, alle procedure, alle materie prime e alle condizioni di lavorazione. In questo modo le modifiche ai processi vengano analizzate correttamente (ad esempio, per potenziali impatti avversi), documentate e comunicate ai dipendenti adeguati.
Il modulo Gestione cambiamenti (MOC) di Sphera consente alle aziende di mitigare in modo coerente ed efficace i rischi associati al cambiamento. Fornisce un sistema unico che supporta le influenze regionali e divisionali e i requisiti del flusso di lavoro, e consente inoltre una gestione centralizzata delle azioni e la condivisione delle migliori pratiche.
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Indagine sugli incidenti
La gestione efficace degli incidenti ha un ruolo chiave nella gestione del rischio e nella continuità operativa efficiente di un’azienda. È fondamentale avere una risposta strategica e ben ponderata agli incidenti e un processo di segnalazione. La tecnologia ha un ruolo chiave nella registrazione, nel tracciamento, nell’indagine, nella segnalazione e nell’analisi degli incidenti e dei potenziali pericoli.
L’implementazione e la gestione di un processo devono definire ruoli, responsabilità, protocolli e attività specifiche che devono essere eseguite dal personale che effettua l’indagine sull’incidente.
Un gruppo di persone qualificate che esaminano un incidente in maniera tempestiva, oggettiva, sistematica e sicura dal punto di vista tecnico può garantire che le informazioni relative all’evento siano documentate. Può inoltre valutare la presenza di cause probabili. Il risultato? La comprensione tecnica di un evento.
La soluzione di Gestione degli incidenti di Sphera consente alle organizzazioni di comunicare incidenti e potenziali pericoli da qualsiasi dispositivo in tempo reale, cosa che le farà risparmiare tempo automatizzando le attività ripetibili con avvisi intelligenti, promemoria e aggregazione del rischio.
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Gestione della sicurezza degli appaltatori
La gestione della sicurezza degli appaltatori è un problema che riguarda molte aziende nel mondo odierno. Le aziende in tutto il mondo continuano ad assumere sempre più appaltatori, ma mantenere la loro sicurezza è diventato molto più complesso. Il problema della sicurezza degli appaltatori è caratterizzato dalla pressione normativa e da standard di sicurezza più rigidi, da un numero massiccio di appaltatori a livello globale e da un rischio elevato d’incidenti e di richieste di risarcimento.
L’implementazione e la gestione di un sistema di controlli che garantisca che gli appaltatori (1) supportino l’uso degli impianti in sicurezza e (2) rispettino gli obiettivi di performance su sicurezza dei processi e sicurezza personale dell’azienda. Include la selezione, l’acquisizione, l’utilizzo e il monitoraggio dei servizi appaltati. Azienda o personale in subappalto che lavora in un impianto coperto dal PSM e intrattiene rapporti di lavoro con terzi (ad esempio, un appaltatore generale o specializzato) e non direttamente con l’impianto ospite. I subappaltatori sono soggetti all’elemento Gestione appaltatore dei programmi PSM.
La soluzione per la Gestione degli appaltatori di Sphera aiuta le aziende a raccogliere dati per i venditori di terze parti in modo accurato e coerente nell’intera organizzazione. Mantiene una documentazione aggiornata, tra cui le dichiarazioni di lavoro, i calendari, i permessi del lavoro e i contratti. Registra e comunica anche con tutti i terzi in una soluzione centralizzata e configurabile.
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Audit della compliance
Nella giungla odierna delle normative e della compliance, ci si trova a dover affrontare sempre più ispezioni e valutazioni, che comportano più lavoro e stress. Le organizzazioni devono prendere queste attività come opportunità per adottare un approccio diverso ai propri programmi di compliance e per individuare le lacune prima delle autorità di controllo. Si possono affrontare le lacune in modo da ridurre l’esposizione al rischio dell’organizzazione.
Un piccolo investimento per un’ispezione o una valutazione riduce anche i costi complessivi, perché gli insight acquisiti possono essere trasferiti in altri siti, consentendo all’organizzazione di risparmiare tempo e denaro.
Determinare lo stato e la qualità di un programma di Gestione della sicurezza dei processi deve tenere in considerazione l’ispezione di un impianto o di un’unità di processo, lo schizzo, la procedura, il piano di emergenza e/o il sistema di gestione, ecc, attività eseguite da un gruppo imparziale di lavoratori, gestori e dirigenti. Il loro obiettivo deve essere quello di valutare se i programmi e le strategie soddisfano gli obiettivi dell’azienda. Se la risposta è no, potrebbero esserci ripercussioni negative per i lavoratori, le operazioni e anche le risorse fisiche. Gli obiettivi riguardano la riduzione del rischio.
La gestione dei processi di audit e ispezione di Sphera semplifica il carico amministrativo del processo d’ispezione automatizzando le attività standard in tutta l’organizzazione e centralizzando la raccolta dei dati per migliorare l’individuazione e la mitigazione dei rischi.
Con un sistema centralizzato e verificabile è possibile ridurre la documentazione e le inesattezze, mentre la programmazione delle ispezioni e gli avvisi possono essere automatizzati in modo che i team possano pianificare le operazioni e rispondere in modo efficace.
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Coinvolgimento dei dipendenti
Il numero di documenti che un’organizzazione produce e che deve tenere sotto controllo è enorme. È una sfida per tutta l’azienda. I dipendenti devono poter visionare, riconoscere e sottoscrivere le versioni più aggiornate e pertinenti dei documenti strategici; tali documenti devono anche essere conservati e verificati in modo che le organizzazioni possano rispettare la compliance normativa.
L’implementazione e la gestione di un piano documentato di partecipazione dei dipendenti fornisce ai dipendenti stessi e ai consulenti l’accesso, la consultazione, la partecipazione e lo sviluppo di tutti gli elementi della sicurezza dei processi, inclusa l’Analisi dei rischi di processo. I dipendenti sono i lavoratori sul posto e gli appaltatori.
La soluzione per la gestione delle politiche di Sphera può aiutare la sua azienda a conservare i suoi documenti strategici in una posizione sicura e affidabile, che consenta agli utenti di caricarli, pubblicarli e distribuirli rapidamente in un flusso di lavoro personalizzabile. Poiché si tratta di un archivio centrale, consente anche agli utenti di accedere alle versioni e alle varianti dei documenti.
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Segreti industriali
È necessario fornire informazioni essenziali ai dipendenti perché comprendano gli impatti dei materiali, delle attrezzature e dei processi sulla loro salute e sicurezza, proteggendo allo stesso tempo la proprietà intellettuale dell’organizzazione.
È probabile che la combinazione unica dei processi e dei materiali utilizzati per creare i suoi prodotti sia un segreto commerciale, ma per le normative è comunque necessario che fornisca tutte le informazioni relative a processi e materiali per rispettare la Gestione della sicurezza dei processi, a prescindere che siano segreti commerciali o meno.
Le soluzioni di Sphera supporteranno la sua capacità di rispettare le migliori pratiche di Gestione della sicurezza dei processi del settore, a prescindere dal processo che la sua organizzazione o le sue divisioni sceglieranno di seguire. I nostri strumenti centralizzati permettono di comunicare e condividere informazioni in tutta l’azienda in modo che tutti possano accedere alle informazioni quando e dove necessario.
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