ドキュメント管理ソフトウェア
賢明に管理されたドキュメントへのアクセス、バージョン管理、署名処理を通じてリスクを軽減し、再作業を排除します。
重要なドキュメントやプロセスを自信をもって管理します。
リスクを軽減し、プロセスの一貫性を確保するためには、 重要な 内部文書とポリシーを 適切に 可視化し、 維持する ことが不可欠です。. Spheraの ドキュメント 管理ソフトウェアを使用すると、 企業全体の 従業員が、 重要なドキュメントの 最新バージョンに アクセスし、 受領を確認し、 承認された–ものに–署名する ことができます。 クリーンで効率的な文書管理は、堅固なプロセス管理のバックボーンを提供します。
完全なバージョン管理
ドキュメント と ポリシーの 認証済みバージョンを、 安全で セキュアで 信頼できる中央の場所に 可視化し、 以前のバージョンを 効率的にアーカイブします。 適切な担当者が最新 バージョン のみに アクセスできる ようにし、 必要に応じて 以前のバージョン ポリシーの参照 したり できる ように します。.
公開承認フローを作成および監査します。
特定の 承認 ワークフローを有効にして、 機密 文書の変更と 発行が 厳密に 管理 可視化し、 ことを 確認し、 すべての 文書がリリース前に レビュー および 承認されるようにします。. Spheraの ドキュメント管理 ソフトウェアは、 完全に 自動化された 監査証跡機能を提供し、, ドキュメントポリシーを すべての 貢献者、 および各貢献者, が 行った変更、および各変更 のタイム スタンプ担当者が 重要な するのに 役立ちます。
アクセスを保護し、文書のやり取りを追跡します。
安全なアクセスにより、 権利、ドキュメント、ポリシー、ビデオ、およびその他のオーディオビジュアル資産は、 発行が それらを 必要に応じて ものに 機密 ある担当者に 可視化し、 配信 されます。 組み込みの追跡機能 を 使用すると、エンゲージメントと読者数の 指標 を確認して、 従業員が 主要な資料と担当者が やり取りしているか を理解できます。.
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シームレスな接続を備えた専用ソリューションが役立ちます。
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