Was versteht man unter Arbeitsgenehmigung?

Unter Arbeitsgenehmigung versteht man einen systematischen Prozess, der zur Autorisierung von kontrollierter Arbeit unter nicht standardmäßigen, potenziell gefährlichen Bedingungen Anwendung findet. Wenn Sie jemals jemanden extern für Arbeiten zu Hause oder im Unternehmen eingestellt haben, sollte Ihnen das Konzept vertraut sein. Der Prozess umfasst die Risikobeurteilung, die Ausarbeitung eines Sicherheitsprotokolls sowie Kommunikation und Aufsicht zur Minimierung von Risiken für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Nachhaltigkeit.

Industrielle Arbeitsstätten stecken voller Gefahren – sei es Funkenregen beim Schweißen, korrosive Chemikalien, stromführende elektrische Leiter, enge Räume oder lockere Ventilarmaturen, um nur einige zu nennen. Und bei unzureichenden Maßnahmen können solche kleinen Zwischenfälle schnell zu Risiken von schweren Unfällen führen.

Jeder dieser risikobezogenen Umstände birgt kritische Risiken für die Unversehrtheit und Sicherheit von Arbeitskräften an vorderster Front, Anlagen und die Umwelt. Aus diesem Grund sind Arbeitsgenehmigungssysteme ein wichtiger Aspekt der Gesamtstrategie für die Arbeitskontrolle in einem Unternehmen. Die Arbeitsgenehmigung ist ein systematischer Prozess zur Identifizierung, Kommunikation, Minderung und Kontrolle von Risiken in gefährlichen Bereichen, nicht standardmäßigen Situationen und potenziell gefährlichen Bedingungen wie etwa Abschaltungen, um Unfälle zu verhindern.

Arbeitsgenehmigungssysteme sind für die Sicherheit von Arbeitskräften an vorderster Front von wesentlicher Bedeutung. Der Prozess mindert die Auswirkungen menschlicher Fehler, schließt unvorhergesehene Gefahren bei der Arbeit aus und trägt zur Koordinierung von Risiken am gesamten Arbeitsplatz bei, etwa durch Errichtung von Barrieren beim Schweißen zur Vermeidung von Funkenflug in unmittelbarer Nähe von brennbaren Chemikalien.

Zentrale Bestandteile von Arbeitsgenehmigungssystemen

Ein Arbeitsgenehmigungssystem sollte unbeachtet der Branche stets folgende Prozesse einschließen:

• Ermittlung von gefährlichen Bereichen
• Ermittlung von als gefährlich einzustufenden Arbeitseinsätzen
• Identifizierung des Arbeitsumfangs und der damit verbundenen Risiken
• Benennung einer Person zur Genehmigung von gefährlichen Arbeiten
• Benennung von Zuständigen für die Arbeitsaufsicht
• Benennen von Personen zur sicheren Durchführung der Arbeit
• Sicherstellung einer geeigneten Schulung und Einweisung
• Tägliche Bekanntgabe des Protokolls an Arbeitskräfte an der und außerhalb der Arbeitsstätte
• Festlegung der zulässigen Dauer von gefährlichen Aufgaben
• Einrichtung eines Protokolls für den Simultanbetrieb (SIMOPS)
• Überwachung und Überprüfung von Arbeitsgenehmigungssystemen

Nach Angaben von Health and Safety Executive, einer unabhängigen Regulierungsbehörde in Großbritannien, müssen Arbeitsgenehmigungssysteme auch den menschlichen Faktor, die Ziele und das Management des Systems, das Qualifikationsniveau der Belegschaft, unbewusste und bekannte Inkompetenzen sowie die Art der erforderlichen Arbeitsgenehmigungen berücksichtigen.

Die sechs geläufigsten Arten von Arbeitsgenehmigungen

In Arbeitsgenehmigungssystemen finden sechs Arten von Genehmigungen häufig Anwendung:

1. Heißarbeitsgenehmigung: Der Zweck der Heißarbeitsgenehmigung besteht darin, eine geeignete Einarbeitung, Überprüfung, Genehmigung und Durchführung von Heißarbeiten sicherzustellen. Diese Genehmigungsart gilt für alle Arbeiten, die Feuer- oder Zündquellen einschließen. Dies kann Schweißen, Brennschneiden und Schleifen umfassen.
2. Kaltarbeitsgenehmigung: Der Zweck der Kaltarbeitsgenehmigung besteht darin, Arbeitsaktivitäten zu kontrollieren, die zwar nicht genügend Energie zur Entzündung entflammbarer Atmosphären oder brennbarer Materialien produzieren, jedoch zu Verletzungen führen könnten. Diese Genehmigung dient als pauschale Kategorie für verschiedene gefährliche Arbeiten wie beispielsweise Aktivitäten, die chemische Reinigungen, Lösungsmittel, Korrosionsmittel, Harze oder Farben, schwere Hubarbeiten oder Gerüste einschließen.
3. Elektrische Genehmigung: Diese Genehmigung umfasst Arbeiten, die den Kontakt mit stromführenden elektrischen Leitern einschließen. Dies kann die Wartung von Telekommunikationseinrichtungen oder die Installation von elektrischen Leitern umfassen. Arbeiten können sich auf stromführende elektrische Geräte oder die Verwendung nicht zugelassener elektrischer Geräte (z. B. Computer, Endoskope und Mobiltelefone) in einem klassifizierten Bereich konzentrieren.
4. Genehmigung für enge Räume: Diese Genehmigung betrifft die Schaffung von Zugangskontrollen und Untersuchungen von engen Räumen wie Gräben, Tanks oder Behältern. Jegliche Arbeiten, die über den Zugang und die Untersuchung hinausgehen, bedürfen normalerweise einer separaten Genehmigung.
   Der Zweck der Genehmigung für enge Räume (CSE) besteht darin, Folgendes sicherzustellen:
   • Ordnungsgemäße Vorbereitung von Räumen/Behältern für den Zugang
   • Sicherer Zugang für Personen, einschließlich Rettungsplänen
   • Instandsetzung von engen Räumen

5. Genehmigung zur Einschlussfreigabe: Der Zweck der Genehmigung zur Einschlussfreigabe besteht darin, angemessene Planungs- und Vorsichtsmaßnahmen während Arbeitsaktivitäten zu gewährleisten, bei denen gefährliche Flüssigkeiten oder Gase austreten könnten. Die Freigabe von eingeschlossenen Gasen oder Flüssigkeiten ist eine gefährliche Aktivität in der Öl- und Gasindustrie, in deren Folge es nach wie vor zu tödlichen Unfällen kommt.
6. Bodenstörungsgenehmigung: Der Zweck dieser Genehmigung besteht darin, eine angemessene Planung und Gestaltung von Aushebungs- und Grabvorgängen sicherzustellen, was den Zugang von Personen einschließt. Sie findet bei Schürf-, Grab- und Aushebungsarbeiten Anwendung.

Das Wichtigste in Kürze

Software für Arbeitsgenehmigungen ist ein wichtiger Bestandteil von Software zur Arbeitskontrolle und dient als systematisches Instrument zur Kontrolle von Risiken und zur Vermeidung von Unfällen in Verbindung mit nicht routinemäßigen, gefährlichen Arbeitsaktivitäten. Viele Unternehmen digitalisieren den Arbeitsgenehmigungsprozess, um die Verfolgung und Compliance von Genehmigungen zu verbessern, wodurch Arbeitskräfte ein stärkeres Bewusstsein über Risiken erlangen und gleichzeitig die Effizienz im gesamten Unternehmen gesteigert wird.

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