Logiciel de gestion des documents

Réduisez les risques et éliminez le double travail grâce à un accès à un document intelligemment contrôlé , la mise en version et la sign ature .

Gérez les documents et les processus importants en toute confiance

La bonne visibilité et la mise à jour des documents et des politiques internes clés sont essentielles pour atténuerles risques et garantir la cohérence des processus. Avec le logiciel de gestion de documents de Sphera, les employés de votre entreprise pourront toujours accéder aux versions approuvées et à jour des documents importants, en accuser réceptionetles signer. Une gestion des documents claire et efficace constitue le pilier d’une gestion solide des processus.

Contrôle des versions complètes

Stockez une version autorisée pour les documents et les politiques dans un emplacement central sûr, sécurisé, et fiable et archivez efficacement les versions précédentes. Vous pouvezvousassurer que le personnel approprié n’aaccès qu’à la dernière version, tout en conservant la possibilité de rappeler les versions précédentes ou de s’y référer en cas de besoin.

Créez et vérifiez des flux d’approbation de publication

Activez des flux d’approbation spécifiques pour vous assurer que les modifications et la publication de documents sensibles sont étroitement gérés et que tous les documents sont examinés et approuvés avant leur publication. Le logiciel degestion de documentsde Sphera offre une fonction de piste d’audit entièrement automatisée, qui vouspermet de suivre tous les contributeurs à un document ou à une politique,, ainsi que les modificationsapportées par chaque contributeur etl’horodatage dec haque m odification.

Document Management

Sécurisez l’accès et le suivi des interactions de documents

Grâce à des droits d’accès sécurisés, les documents, les politiques, les vidéos et autres actifs audio-visuels ne sont remis qu’au personnel autorisé et tenu de les voir. Lesuivi intégré vous permet d’examiner les mesures d’engagement et de lecture pour comprendre comment les employés interagissent avec vos documents de base.

Découvrez d’autres capacités

Bénéficiez de solutions spécialement conçues à cet effet et d’une connexion fluide.

Logiciel d'audit

Allégez la charge administrative du processus d’audit et d’inspection en automatisant les tâches de base.

Logiciel de gestion des incidents

Garantissez la sécurité des employés grâce aux outils adéquats qui permettent de surveiller et de garder les risques sous contrôle.

Management of Change (MOC) Software

Atténuez les risques et les dangers liés au changement.

failure analysis software

Êtes-vous prêts à améliorer vos performances en matière de santé et de sécurité ?

Découvrez ce que SpheraCloud peut faire pour votre gestion de la santé et de la sécurité.

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