Software Gestione dei documenti
Riduca il rischio ed elimini le rilavorazioni grazie all‘accesso, la gestione delle versioni e la firma dei documenti con controllo intelligente.
Riduca il rischio ed elimini le rilavorazioni grazie all‘accesso, la gestione delle versioni e la firma dei documenti con controllo intelligente.
La corretta visibilità e mantenimento dei documento e delle politiche interni è fondamentale per mitigareing il rischio e garantire la coerenza dei processi. Con il software per la gestione dei documenti di Sphera, i dipendenti di tutta la sua azienda potranno sempre accedere, comunicare l’avvenuto ricevimento and sign e firmare per l’approvazione–to–date versioni aggiornate di documenti importanti. La gestione ripulita ed efficiente dei documenti fornisce la struttura su cui basare una gestione solida dei processi.
Memorizzi una versione autorizzata dei documenti e delle politiche in un luogo centrale sicuro secure e affidabile e efficiently archivi in maniera efficiente le versioni precedenti. Puòsavere la certezza che il personale appropriato abbiave accesso solamente all’ultima autorizzatamantenendo al contempo la capacità di recuperare o fare riferimento alle versioni precedenti quando necessario.
Consenta flussi di lavoro di approvazione specifici per far sì che le modifiche e la pubblicazione di documenti delicati siano gestite da vicino e assicuri che tutti i documenti siano stati revisionati e approvati prima della pubblicazione. Il software Gestione deidocumenti diSphera fornisce una funzionalità completamente automatizzata del percorso di audit, aiutandolaing a tenere traccia di tutti i contributori a ogni documenti e politica,, oltre alle modificheapportate da ciascun contributore ed la data e oras per ciascuna modifica.
Grazie ai diritti di accesso sicuri, i documenti, le politiche, i video e altre risorseaudio-visivesual assets siano forniti solamente to la al personale autorizzato e tenuto a visualizzarli BIl monitoraggio integrato le consente di verificare le metriche circa coinvolgimento e lettori metrics al fine di comprendere come i dipendentis interagiscono con i suoi materiali essenziali.
Tragga beneficio da soluzioni mirate con una connessione senza soluzione di continuità.
Alleggerisca la pressione amministrativa del processo di audit e ispezione automatizzando i compiti standard.
Garantisca la sicurezza dei dipendenti con strumenti adeguati che mettono in evidenza i rischi e li tengono sotto controllo.
Mitighi i rischi e i pericoli associati al cambiamento.
Scopra di più su ciò che SpheraCloud può fare per la gestione della salute e della sicurezza.