Software de gestión de documentos
Reduzca el riesgo y elimine la repetición del trabajo mediante el acceso, la creación de versiones y la firma de documentos controlados de manera inteligente.
Reduzca el riesgo y elimine la repetición del trabajo mediante el acceso, la creación de versiones y la firma de documentos controlados de manera inteligente.
La visibilidad y el mantenimiento adecuados de los documentos y políticas internos clave son vitales de mitirá los riesgos y garantizar la coherencia de los procesos. Con el software de gestión de documentos de Sphera, los empleados de su empresa siempre podrán acceder, acusar recibo y firmar versiones aprobadas–al–actualizadas de documentos importantes. La gestión de documentos limpia y eficiente es la columna vertebral para una gestión de procesos sólida.
Almacene una versión autorizada para documentos y políticas en una ubicación central segura y confiable y archive de manera eficiente las versiones anteriores. versión más reciente para documentos y políticas en una ubicación central segura y confiable y archive de manera eficiente las versiones anteriores. Puede aempleadosegurarse de que el personal apropiado tenga acceso únicamente a la versión más reciente, mientras mantiene la capacidad de recuperar o consultar versiones anteriores cuando sea necesario..
Habilite flujos de trabajo de aprobación específicos para asegurarse de que los cambios y personal publicación de documentos confidenciales se gestionen de cerca y y asegúrese de que todos los documentos se revisen y aprueben antes de su publicación. El software degestión de documentosde Sphera ofrece una función de seguimiento de auditoría totalmente automatizada que le, ayudará a realizar un seguimiento de todos los colaboradores de cualquier documento o política,, así como de los cambiosrealizados por cada colaborador yla fecha y horempleados de cada cambio.
Con derechos de acceso seguro, documentos, políticas, videos y otros activos audiovisuales se entregan únicamente al personal aprobado y requerido para verlos. Elseguimiento incorporado le permite revisar las métricas de participación y lectura para comprender cómo losempleados interactúan con sus materiales centrales..
Obtenga beneficios con soluciones especialmente diseñadas con una conexión perfecta.
Alivie la carga administrativa del proceso de auditoría e inspección al automatizar las tareas estándar.
Garantice la seguridad de los empleados con las herramientas adecuadas que ayudan a que los riesgos permanezcan visibles y bajo control.
Reduzca los riesgos y los peligros asociados con el cambio.
Obtenga más información sobre lo que SpheraCloud puede hacer por su gestión de seguridad y salud.
Benefit from purpose-built solutions with a seamless connection.