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Un enfoque de plataforma para alinear los 14 elementos de la gestión de la seguridad de los procesos

Aunque es fundamental aplicar enfoques interrelacionados a la gestión de los peligros para evitar la liberación de sustancias químicas altamente peligrosas, traducir la intención de la gestión de la seguridad de los procesos en una práctica operativa no es una tarea fácil. Requiere la digitalización de la industria 4.0 para apoyar la gestión y las operaciones de primera línea.

Obtenga información sobre cómo un enfoque de plataforma de gestión integrada de riesgos (IRM 4.0) puede ayudar a las organizaciones a gestionar los riesgos interrelacionados mediante procedimientos organizativos y operativos, diseño, programas de auditoría y mucho más.

Información sobre la seguridad del proceso

El trabajo conjunto en un entorno dinámico puede ser un verdadero reto, pero preparar la planta de forma segura para el mantenimiento, los paros de planta a gran escala, las inspecciones o las intervenciones de ingeniería es fundamental. Garantizar que los equipos de operaciones accedan siempre a la información de ingeniería de seguridad de procesos correcta y que aprendan del trabajo previo puede ser tedioso. Para garantizar el buen desempeño del proyecto, los equipos deben poder ver el estado operativo del activo en tiempo real e identificar las fuentes de riesgo para la seguridad del proceso. También deben ser capaces de controlar y detener las operaciones así como cumplir con los requisitos normativos.

La información relacionada con los peligros potenciales de las sustancias químicas, los procesos, la tecnología y los equipos debe ser fácilmente accesible. Esto sirve de base para el proceso de análisis de peligros/evaluación de riesgos. Esta información se proporciona en el diseño original, y la documentación debe ser suficiente para los trabajos de actualización, las operaciones en curso y el mantenimiento. Debe conservarse en lugares que estén disponibles para fines de auditoría y mantenerse actualizada para garantizar que las personas tengan acceso a la versión más reciente que les corresponda.

La solución de evaluación avanzada de riesgos de Sphera proporciona un acceso centralizado a las bibliotecas de conocimientos sobre procesos, calidad, seguridad y trabajo, y las lecciones aprendidas permiten a los equipos colaborar y determinar la trazabilidad, garantizar el cumplimiento y controlar la confiabilidad.

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Análisis de riesgos de proceso (PHA)

En una organización de alto riesgo, se vive con él cada día. Los riesgos, y la exposición a ellos, cambian a diario. Estar atento a todo puede ser un reto. Los riesgos mal entendidos afectan a todos los elementos de la gestión de la seguridad de los procesos y pueden conducir a la asignación de recursos a las áreas equivocadas, lo que puede causar nuevas vulnerabilidades. Y si su proceso de evaluación y control de riesgos se centra únicamente en el cumplimiento, es posible que no identifique esos pequeños fallos inesperados hasta que se conviertan en grandes problemas. Debe estar al tanto de la realidad de los riesgos.

Las organizaciones deben implementar y gestionar una metodología estructurada y repetible para el examen sistemático de los procesos y operaciones planificadas y existentes, con el fin de identificar y evaluar los peligros que puedan representar riesgos para las personas y los activos.

La metodología de análisis de riesgos de proceso (PHA) seleccionada debe ser adecuada en relación con la complejidad del proceso y debe identificar, evaluar y controlar los riesgos de proceso, de calidad, laborales y de seguridad.

Antes de la puesta en marcha del activo, las organizaciones deben realizar un análisis de riesgos de proceso en todos los procesos para garantizar la existencia de controles. Y esos procesos deben revalidarse según las normativas regionales o después de cada cambio importante.

El marco sólido y centralizado de evaluación de riesgos para la seguridad de los procesos, las metodologías configurables y los flujos de trabajo de evaluación de riesgos de Sphera ayudarán a su organización a estandarizar y registrar los datos de la evaluación de riesgos, y a garantizar la existencia de los controles adecuados.

Garantice la seguridad de sus procesos con la ayuda de nuestro software de análisis de riesgos de proceso (PHA), el cual es compatible con el análisis de riesgos y operabilidad (HAZOP) y las metodologías «What If». Nuestras herramientas de análisis de capas de protección (LOPA) y Bowtie ayudan a comprender mejor los riesgos y a gestionarlos.

Gestión de la seguridad de los procesos

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Procedimientos de operación

Unas prácticas y condiciones de trabajo coherentes son fundamentales para mejorar el desempeño en materia de seguridad y evitar incidentes. Proporciona un método común para que todo el personal cualificado pueda realizar una tarea con facilidad, e identifica las responsabilidades y los controles administrativos.

La aplicación y la gestión de los procedimientos operativos deben proporcionar instrucciones claras para llevar a cabo las actividades laborales de forma segura. Los procedimientos deben incluir los pasos para cada fase de funcionamiento, desde la puesta en marcha hasta el paro, así como las prácticas de trabajo seguras para controlar los riesgos durante actividades como el bloqueo/etiquetado, la entrada en espacios confinados, el mantenimiento de los equipos de proceso, el control de la entrada del personal en las instalaciones, etc.

La solución de control del trabajo de Sphera ayuda a los operadores a mejorar el desempeño de la seguridad y prevenir incidentes, estableciendo y manteniendo prácticas y condiciones de trabajo coherentes así como alineadas con las normativas corporativas y de la industria. Establece claramente cuándo pueden ejecutarse los trabajos de mantenimiento, como las inspecciones, las reparaciones y el mantenimiento preventivo.

Una vez establecidas todas las medidas de seguridad, ofrece la posibilidad de enlazar con las hojas de datos de seguridad actualizadas para garantizar que la normativa de seguridad se lleva a cabo a través de la práctica operativa.

Control del trabajo

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Permiso para trabajo en caliente

El entorno operativo actual es difícil. Existe la presión de mejorar simultáneamente la productividad y la seguridad al tiempo que se asume la responsabilidad de entornos de trabajo altamente peligrosos, incluidos aquellos con fuentes de calor e ignición.

La implementación y gestión de sistemas, procedimientos y evaluaciones de riesgo que establecen procesos de control del trabajo en entornos operativos puede ayudar a maximizar la seguridad de los trabajadores y el tiempo de funcionamiento.

«La solución de control del trabajo de Sphera combina la información de todos los procedimientos, incluidos los permisos, los aislamientos, los peligros, los turnos de mantenimiento y las operaciones simultáneas (SIMOPS) para proporcionar una visión en tiempo real de las condiciones de funcionamiento en toda una instalación.

Esto ayuda a los equipos de trabajo a gestionar los riesgos interdependientes a través del proceso de permisos de trabajo. La información sobre el estado de los activos, la integridad mecánica y los riesgos relacionados con los equipos se tienen en cuenta en el contexto de una actividad laboral potencialmente peligrosa. Y el trabajo se ejecuta únicamente después de que se hayan tomado todas las medidas de seguridad, ya sea un trabajo en caliente o una medida de protección contra incendios, un proceso de bloqueo/etiquetado (LOTO), la entrada en espacios confinados, etc.

Control del trabajo

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Preparación y respuesta ante emergencias

Estar preparado y listo para reaccionar puede marcar la diferencia cuando más importa. Cuando se produce una interrupción no planificada o una emergencia, las organizaciones necesitan mantener a salvo tanto a las personas como a los activos. Es fundamental saber qué hay que hacer, cómo hay que hacerlo y asegurarse de que todo el mundo coincida. Sin embargo, el contexto es clave. ¿Qué actividad se desarrolla en la planta? ¿Cuál es el estado de riesgo del activo? ¿Qué podría afectar a su respuesta ante emergencias? Debe estar preparado para reaccionar cuando más importa.

Las organizaciones deben implementar y gestionar los planes de respuesta ante emergencias asociados a las actividades laborales. Esto implica saber qué hacer para mitigar la situación si algo va mal. Requiere conocer el diseño y las limitaciones de los equipos, las consecuencias y los impactos, y la confiabilidad de las medidas de mitigación.

La aplicación de preparación y respuesta ante emergencias de Sphera permite crear planes de respuesta, realizar simulacros y, en el caso de una verdadera emergencia, puede ayudar a los equipos a trasladarse sin problemas de las operaciones cotidianas al modo de respuesta. Con el rápido acceso a la información del plan de respuesta a medida que se desarrollan los acontecimientos, los equipos pueden evaluar rápidamente la situación y responder adecuadamente.

Preparación y respuesta ante emergencias

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Integridad mecánica crítica

A partir del día en que un activo entra en funcionamiento, su exposición al riesgo de seguridad de los procesos comienza a cambiar. La integridad mecánica es uno de esos elementos, y tiene una importancia fundamental para la salud de la gestión de la seguridad de los procesos. De hecho, los equipos críticos deben entenderse en tiempo real y en relación con las barreras de seguridad del proceso para reducir y mitigar los incidentes.

Debe trabajar para comprender sus niveles de riesgo hoy, mañana y en el futuro, y permitirle saber cuándo intervenir y cómo reducir la exposición.

La implementación de un sistema de gestión se centra en garantizar que los equipos y sistemas de proceso están diseñados, instalados y mantenidos para realizar la función deseada y seguir siendo mecánicamente adecuados. Implica la inspección, las pruebas, la actualización y las reparaciones de los equipos, así como los procedimientos escritos para mantener la integridad continua de los equipos.

La gestión de barreras de seguridad de procesos de Sphera es la primera oferta que conecta los riesgos operativos y de integridad mecánica y los muestra en un modelo dinámico de barreras de seguridad de procesos sobre el que todos pueden actuar. Conecte el estado de salud de los datos de los sensores de los equipos críticos para la seguridad de los procesos (SCE) con los datos de mantenimiento e inspecciones atrasadas y planificadas, los estados de los sistemas de control ambiental y de emergencia, y mucho más, para obtener un impacto acumulado de los riesgos.

La información sobre el estado de los activos, la integridad mecánica y los riesgos relacionados con los equipos se tienen en cuenta en el contexto de una actividad laboral potencialmente peligrosa. Calcule la exposición al potencial riesgo de accidentes graves (MAH), como incendios y explosiones en la planta y el área del nivel de la planta.

Aprenda a mantener la seguridad y la productividad de las personas y los activos.

Gestión de barreras de seguridad de procesos

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Revisión de seguridad previa a la puesta en marcha

Antes de proceder a la puesta en marcha de una instalación de procesamiento nueva o modificada, las organizaciones deben asegurarse de que las instalaciones cumplen con el diseño original y la intención de funcionamiento para evitar incidentes, especialmente aquellos que podrían implicar la pérdida catastrófica de vidas y bienes.

La implementación y gestión de la revisión de seguridad previa a la puesta en marcha (PSSR) es una evaluación sistemática y exhaustiva apoyada por una lista de verificación detallada de un proceso. Estas revisiones son de vital importancia antes de introducir productos químicos/hidrocarburos altamente peligrosos, paradas para modificaciones, actividades de mantenimiento de T&I importantes, nuevas unidades o equipos de procesamiento, paradas prolongadas u operaciones inactivas.

La solución de gestión del cambio de Sphera facilita el proceso de revisión de la seguridad previa a la puesta en marcha. Ayuda a los equipos a confirmar que la construcción y el equipamiento se ajustan a las especificaciones de diseño; que los procedimientos de seguridad, funcionamiento, mantenimiento y emergencia se establecieron y son adecuados; que se realizó un Análisis de riesgos de proceso para las nuevas instalaciones; que las recomendaciones se resolvieron o implementaron antes de la puesta en marcha; que las instalaciones modificadas cumplen con los requisitos de gestión del cambio; y que se completó la capacitación.

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Gestión de la capacitación

Los puestos de trabajo cambian constantemente, y los empleados deben ser capaces de mejorar rápidamente sus habilidades. Las empresas necesitan asegurarse de que las personas adecuadas tienen las habilidades correctas y el acceso a la formación adecuada para ayudarles a supervisar y gestionar las necesidades relacionadas con el riesgo en toda la organización: la automatización de tareas, como la programación de cursos, las alertas y los recordatorios, alivia las tareas diarias para que los líderes puedan concentrarse en la planificación y la estrategia del negocio.

La implementación y gestión de la instrucción práctica en los requisitos y métodos del trabajo y las tareas es fundamental. La capacitación puede impartirse en un aula o en el lugar de trabajo, y el objetivo debe ser permitir a los trabajadores cumplir unas normas de desempeño iniciales, mantener la competencia o capacitarlos para un puesto con responsabilidades añadidas. Es esencial asegurarse de que los objetivos de la gestión de la seguridad de los procesos de la organización sean reconocidos en toda la empresa.

La gestión de la capacitación de Sphera ayuda a las empresas a crear una estrategia de capacitación en toda la empresa que satisfaga las necesidades locales y globales, incluido el desarrollo de un inventario de búsqueda de sesiones y cursos así como la gestión de la asistencia a la capacitación y recordatorios individuales.

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Gestión del cambio

En la economía actual, las organizaciones se enfrentan a cambios constantes, ya sea por las innovaciones tecnológicas, las actualizaciones normativas, los cambios en los procesos internos o los sucesos de importancia, como los incidentes. Los índices de incidentes son indicativos de la eficacia del proceso de gestión de la seguridad de los procesos y de la gestión del cambio de una organización.

El grado en que las organizaciones promueven un cambio duradero repercute directamente en su capacidad para mantener la seguridad de su personal, la sostenibilidad de sus productos y la productividad de sus operaciones. Es importante controlar el impacto del cambio en su gente y sus operaciones.

La implementación de un sistema de gestión es importante para ayudar a identificar, revisar y aprobar todas las modificaciones de equipos, procedimientos, materias primas y condiciones de procesamiento. Esto ayuda a garantizar que los cambios en los procesos se analicen adecuadamente (por ejemplo, para detectar posibles impactos adversos), se documenten y se comuniquen a los empleados correspondientes.

El módulo de gestión del cambio (MOC) de Sphera permite a las empresas mitigar de forma coherente y eficaz los riesgos y peligros asociados al cambio. Proporciona un sistema único que admite influencias regionales y divisionales y requisitos de flujo de trabajo, y permite la gestión centralizada de acciones así como el intercambio de mejores prácticas.

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Investigación de incidentes

La gestión efectiva de los incidentes desempeña un papel fundamental en la gestión de riesgos y en el funcionamiento continuo y eficaz de una empresa. Es fundamental contar con un proceso de respuesta e informe de incidentes estratégico y reflexivo. La tecnología juega un papel fundamental en el registro, el seguimiento, la investigación, la notificación y el análisis eficaz de los incidentes y cuasi accidentes.

La implementación y la gestión de un proceso deben definir las funciones, las responsabilidades, los protocolos y las actividades específicas que debe llevar a cabo el personal que realiza la investigación de un incidente.

Un grupo de personas cualificadas que examinen un incidente de forma oportuna, objetiva, sistemática y técnicamente adecuada puede garantizar que se documente la información objetiva relativa al suceso. Además, pueden evaluar si se obtienen las causas probables. ¿El resultado? Una comprensión técnica completa de un suceso.

La solución de gestión de incidentes de Sphera permite a las organizaciones notificar incidentes, cuasi accidentes y peligros desde cualquier dispositivo en tiempo real, lo que ahorra tiempo al automatizar tareas repetibles mediante alertas inteligentes, recordatorios y agregación de riesgos.

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Gestión de la seguridad de los contratistas

La gestión de la seguridad de los contratistas es un problema al que se enfrentan muchas empresas en el mundo empresarial actual. A medida que las empresas de todo el mundo contratan cada vez más trabajadores por contrato, el mantenimiento de la seguridad se vuelve mucho más complejo. El problema en torno a la seguridad de los contratistas se caracteriza por la presión normativa y normas de seguridad más estrictas, un número masivo de contratistas a nivel mundial y un alto riesgo de incidentes, así como de reclamaciones de seguros.

La implementación y gestión de un sistema de controles para garantizar que los servicios contratados apoyen (1) las operaciones seguras de las instalaciones y (2) los objetivos de desempeño de la empresa relativos a la seguridad de los procesos y la seguridad personal. Incluye la selección, adquisición, uso y supervisión de los servicios contratados. Empresa o individuo subcontratado que realiza trabajos en una instalación cubierta por la PSM cuya relación comercial es con un tercero (es decir, un contratista general o especializado) y no con la instalación anfitriona directamente. Los subcontratistas están sujetos al elemento de gestión de contratistas de los programas de la PSM.

La solución de gestión de la seguridad del contratista de Sphera ayuda a las empresas a capturar datos de forma precisa y coherente en toda la organización para los proveedores externos. Mantiene la documentación actualizada, como las declaraciones de trabajo, los calendarios, los permisos de trabajo y los contratos. También registra e informa sobre todos los terceros a través de una solución centralizada y configurable.

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Auditorías de cumplimiento

En la jungla actual de normativas y cumplimiento, usted se enfrenta cada vez más a auditorías y evaluaciones internas. Estas conllevan trabajo y estrés adicional. Las organizaciones deben considerar estas importantes tareas como una oportunidad para adoptar un enfoque diferente de sus programas de cumplimiento y detectar las deficiencias antes de que lo haga un regulador. Las deficiencias pueden resolverse, lo que reduce la exposición al riesgo de la organización.

Una pequeña inversión en una auditoría o evaluación también reduciría los costos generales, ya que los conocimientos adquiridos pueden transferirse a otras instalaciones, lo que ahorra tiempo y dinero a la organización.

La determinación del estado y calidad de un programa de gestión de la seguridad de los procesos debe tener en cuenta la inspección de una planta o unidad de proceso, un plano, un procedimiento, un plan de emergencia y/o un sistema de gestión, etc., que realiza un grupo imparcial de trabajadores, directivos y ejecutivos. Su objetivo debe ser examinar si los programas y estrategias cumplen los objetivos de la empresa. Si no es así, podría afectar negativamente a los trabajadores, a las operaciones e incluso a los activos físicos. Los objetivos están relacionados con la reducción de riesgos.

La gestión de auditorías e inspecciones de Sphera alivia la carga administrativa del proceso de auditoría e inspección, automatizando las tareas estándar en toda la organización y centralizando la recogida de datos para mejorar la capacidad de identificar y mitigar los riesgos.

Con un sistema centralizado y auditable, la documentación y las imprecisiones pueden reducirse y la planificación de auditorías, la programación y las alertas pueden automatizarse para que los equipos puedan planificar y responder con mayor eficacia.

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Participación de los empleados

El número de documentos que una organización produce y necesita controlar es enorme. Es un reto para toda la empresa. Los empleados necesitan acceder, reconocer y firmar las versiones más actualizadas y relevantes de los documentos normativos importantes; también es necesario almacenarlos y auditarlos para que las organizaciones puedan seguir cumpliendo con la normativa.

La implementación y gestión de un plan de acción documentado de participación de los empleados otorga a estos y a los consultores acceso, posibilidad de consulta, participación y desarrollo de todos los elementos de la seguridad de los procesos, incluido el análisis de riesgos de proceso. Los empleados incluyen a los empleados del lugar de trabajo y a los de los contratistas.

La solución de gestión de normativas de Sphera puede ayudar a su empresa a almacenar todos los documentos relevantes en una ubicación segura y confiable que permite a los usuarios cargar, publicar y distribuir rápidamente los documentos en un flujo de trabajo personalizable. Como depósito central, también permite a los usuarios acceder a las versiones y variantes de los documentos.

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Secretos comerciales

Es necesario proporcionar información esencial a los empleados para que comprendan las repercusiones de los materiales, equipos y procesos en su salud y seguridad y, al mismo tiempo, proteger la propiedad intelectual de su organización.

Es posible que la combinación única de procesos y materiales que se utiliza para crear sus productos sea un secreto comercial, pero la normativa sigue exigiendo que se proporcione toda la información sobre esos procesos y materiales para cumplir con la gestión de la seguridad de los procesos, independientemente del estatus de secreto comercial.

Las soluciones de Sphera respaldarán su capacidad para cumplir con las mejores prácticas de gestión de la seguridad de los procesos de la industria, sin importar el proceso que su organización o sus unidades de negocio decidan seguir. Nuestras herramientas centralizadas proporcionan la capacidad de comunicar y compartir información en toda la empresa para que todos puedan acceder a la información cuando y donde más la necesiten.

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